2019年12月4日下午后勤管理处党支部召开了支部委员会(扩大)会议,后勤管理处党支部书记李耀炜同志主持会议,所有环节干部参加会议。
本次会议由三个议题:总结上月工作;做出下月工作计划;继续落实整章建制工作。首先各科室对11月工作进行了总结,做到工作心中有数,落实到位。
伙食科完成一食堂基础设施和电路维修改造申请批复,完成2020年食堂原材料招标请示批复,保障食堂下一年度食堂正常运行;建立食堂外卖平台,更好满足学生就餐需求;配合市场监管部门对进行食堂的食品原材料抽样检查,完成了清真食堂的整改;根据后勤管理处工作安排,进行食堂灭鼠工作,并对食堂从业人民进行防控鼠疫宣传教育,保障食堂安全;根据学院安排,与学团处协调,制定伙委会工作职责,组建学生伙委会,加强对食堂的监督管理;与卡务中心、腾讯公司三方对接,计划给食堂窗口再增加100台扫码机,保障学生就餐方便快捷;联系施工方对二食堂的铝扣板吊顶、排油烟风机进行维修,确保食堂正常运行;继续进行建章立制的完善整理,并将相关材料上报后勤管理处。
卡务中心完成了一卡通的日常服务保障、终端设备巡查维保和餐饮中心结算工作;整理完善了卡务中心整章建制材料;协助伙食科和餐饮中心,关于微信校园卡支付系统不稳定的情况与腾讯微校服务商进行了沟通,根据出现的问题,三方确认了解决办法和措施;对卡务中心2019年各项业务工作进行了总结汇总并上交备案;请示学院对学生公寓10、12号楼进行智能控电设备改造安装项目,现正在进行前期工作流程。
节能绿化科在室内环境卫生方面要求物业监督员例行对各教学楼、行政楼、图书馆的楼内走廊、卫生间监督检查;整理各二级学院使用固定电话详情。绿化方面每日巡查树木、清理树叶、打冻水、铲除芦苇和给树木刷白;对不按时缴纳电费的租户进行催缴;去节水办提交学校的用水报表和其他业务。用电方面检查宿舍2-8号楼卫生间热水器使用情况,确保学生正常用电;检查全院各楼配电室电表,核算电费;3、4号美术楼1—4层教室讲台电线外露,已联合物业及时处理;按天黑时间及时对校园观景灯,时控器调节时间;为各项考试、院内大型活动及食堂发电机保进行保电;27日夜间配合供电局人员安装USP不间断电源;28日市委领导莅临学院宣讲党的十九届四中全会精神,配合供电局人员对行政楼保电,确保会议顺利进行。用水方面为旧校区电大楼换暖气管120米;为学生公寓4-6、8、12号楼安装感应阀55个;学生公寓2—8号楼、1、2食堂、查水表并登记;为综合楼、教学楼1号-4号楼、图书管、行政楼、化工楼、机电楼、美术楼、开水房、学生公寓2-12号楼水房铺设防滑板;完成垃圾转运站值班房的建设;对教学楼、办公楼的跑、冒、滴、漏进行日常检查。
基建科继续办理学院旧校区6栋教职工住宅楼的产权事宜(遗留项目),已取得大产权证,还在办理后续相关手续;继续办理学院基建往期项目偿债资金的预算申请和报销;学院基建项目工程欠款和其他质询服务费的预算申请和报销;基建维修项目的合同审核签订以及项目报审;与财务配合完成学院基建项目年度计划预算;继续办理内蒙古呼和浩特公共实训中心二期建设项目土地手续;召开协调会商讨处理农民工上访问题及与中建三局存在的诸多问题;召开协调会处理历年基建欠款问题;办理编制审批内蒙古呼和浩特公共实训中心水土保持方案事宜;督促家属区西门门岗建设情况。
车队完成了学院各行政部门的用车任务和各学院的实习用车任务;完成了旧校区车库门维修;完成了电瓶通勤车电池保养修理;完成了其他车辆正常维护保养;完成了夜间值班保障学生突发疾病急诊就医用车。
医务所的日常医疗服务,接诊820人次;11月购药7504.5元,校园卡收入7428元;为了防控艾滋病和明确自身感染状况,联系市疾控中心安装了安全套自动发放机和自动尿液检测机,方便快捷的为学生提供服务;对鼠疫防控工作加强安排与落实,设立预检分诊台、发热门诊及隔离室,采购了安全防控鼠疫的医疗用品,全面补放了老鼠药8袋、粘鼠板140张,发放鼠疫宣传材料1300份。
综合科在党建工作方面做好“不忘初心、牢记使命”主题教育材料收集归档工作;整理“不忘初心,牢记使命”主题教育活动“开门纳谏”征求意见问题整改台账;11月23日报送领导班子及班子成员主题教育检视问题清单、台账、对照党章党规找差距专题会议发言材料、调研报告、专题党课稿等有关材料;收取2019年下半年党费;制作后勤文化建设专题展板;每周组织“不忘初心牢记使命”主题教育活动及例行学习。在行政工作方面做好各种会议安排及上传下达;报送后勤管理处2020年预算;做好各项报账工作;收取后勤管理处在编人员电子版照片并上报组织人事处;整理起草后勤管理处以及后勤管理处党支部2019年工作总结暨2020年工作计划并上报党政办;协助领导修改本部门职责、工作流程;起草《后勤管理处维护高校综合治理总结》并上报保卫处。
各科室还对12月工作计划进行了安排。之后李耀炜同志对全处工作做进一步要求:所有报账工作要求在12月10日前完成;各科室要对食堂电力改造、强电招标等假期工作尽早安排;因后勤管理处的业务庞杂,在整章建制工作上更要兢兢业业,对所有科室的工作职责、工作流程、工作制度等再做进一步的修订、完善,不仅要设定科学、职责清晰,而且语言标点也要细致审核,切实深化后勤管理服务体制改革,全面提升后勤管理处服务质量及管理水平。
后勤管理处党支部
2019年12月5日