按照“不忘初心,牢记使命”主题教育检视问题、整改提高的总要求以及学院党委对整章建制工作的安排部署,为进一步深化后勤管理服务体制改革,全面提升服务质量及管理水平,切实提高后勤综合保障能力,建设优美的学院环境,加强廉政风险防控建设,规范内部控制,经研究决定成立后勤管理制度建设领导小组。
一、领导小组成员如下:
组 长:党委委员、副院长 贾 润
副组长:后勤管理处处 长 李耀炜
成 员:后勤管理处副处长 逯广平
后勤管理处副处长 于英明
下设两个工作组:
(一)第一工作组:
组长:逯广平
副组长:张俊龙 乌力吉 章瑞云 王 彤
成员:综合科、基建科、车队、医务所全体工作人员
(二)第二工作组:
组长:于英明
副组长:张建军 云志刚 李玉龙 杨 建
成员:节能绿化科、伙食科、卡务中心全体工作人员
二、工作职责:
1.领导小组工作职责:
负责制定管理制度,并重点落实以下工作:
(1)全面领导管理考核制度的建设工作。进一步明确各岗位科室工作职责和工作任务,优化管理层级,细化服务标准,形成高效的运行机制。
(2)对各组目录进行审定。
(3)统筹各方面力量,确保管理考核制度的质量
2.各工作组的具体工作任务:
第一工作组:
(1)制定车队接受任务及派车流程、安全责任管理办法等有关学院车辆运用维护的安全管理制度。
(2)医务人员工作、服务流程,医务所药品购买及公示、师生安全突发事件上报、处理等相关办法或规定。
(3)学院建设监督管理办法,基建管理流程和办法,以及与学院建设有关的办法和规定。
第二工作组:
(1)学院食堂招标、采购、食品安全、应急预案等相关规定,制定工作流程及方案。
(2)校园维护、维修的各项管理制度,为学院服务各单位的监督管理制度,学院服务性设备设施的维护管理制度,节能管理及维护制度。
(3)智慧(数字化)后勤的相关制度及维护管理方案、流程。
各工作组对于具体工作任务及进度计划,不但应当制定出具体的实施管理方案,应该对于制度的实施及流程作出规定,同时对于制度流程中所需要的表格、记录等应当进行初步设计。
三、进度安排:
任务
时间
| 学习
文件
| 梳理
制度
| 列出
清单
| 领导小组审定目录
| 制定
制度
| 审定
制度
|
11月8日
——
11月10日
| 11月11日
——
11月14日
| 11月15日
——
11月17日
| 11月18日
| 11月19日
——
11月28日
| 11月29日
——
11月30日
|
四、工作要求:
1.制定工作由各工作小组负责,各组组长应认真组织有关科室人员学习上级文件,明确相关工作要求。
2.要按照有关要求,对需建立的制度认真梳理,应该建立哪些制度、已有哪些制度、需建立哪些制度、需完善哪些制度,列出清单,报领导小组审定,审定通过后开始起草工作,按总体进度要求,责任到部门、到人员做好制定工作。
3.整章建制工作由工作组组长负责其分管科室的相关工作。
4.制度起草时要有针对性、实用性、可操作性,文字严谨、格式统一。
后勤管理处
2019年11月7日