3月3日上午九点，后勤管理处在旧校区行政楼会议室召开新学期环节干部工作会，该次会议也是后勤管理处2018年首次环节干部例会。会议由后勤管理处李耀炜处长主持，于英明副处长，副科级以上干部参加会议。 会议首先由各科室进行了工作汇报。 伙食科：食品原材料采购招标工作已结束，2月25日对入围公司进行实地考核。梳理了符合招标条件要求的企业。26日召开了伙食科开学前工作安排、协调会 ，对新旧校区餐饮从业人员进行了培训与学习。并对教工餐正常运行进行了安排。伙食科需解决的问题为:关于老旧设备存放地点，及处置、处理问题。李耀炜处长指出，一、科室召开会议要安排做好会议记录，影像资料等留存。二，对餐饮公司要严格管理，加大检查力度。于英明副处长指示:伙食科假期工作较忙，招标工作达到预期目标。对于餐饮公司需维修项目(电力、设施维修)要提出申请，且需用专业人员进行处理。对于老旧设备问题要做好登记，协调国有资产管理处进行处置。 节能绿化科:年前对新校区进行了美化，亮化工作，节日气氛布置，新校区，旧校区两家物业公司已做好了开学前相应的准备。对学生开水炉进行清洗，对洗澡堂清理，并且做好春季防火措施。对教学灯管更换约140余套。做好环境卫生工作。需要解决的问题:尽快与绿化公司，热力公司，物业公司进行对接。做好新学期各项工作。于英明副处长指出，锅炉要多次清洗防止发生饮用水事故。对物业公司要对照制度进行检查，对于其违规行为要作出相应的惩处。 卡务中心:2月26日开始拆除旧卡机，现已全部拆除完毕，卡务中心已做好开学前的准备。智慧后勤建设正在进行研究，微信支付问题正在与中信银行进行沟通。于英明副处长指出，关于微信支付工作，由卡务中心牵头，包括伙食科，车队，卫生所，卡务中心都要逐步使用。 基建科:新校区一期工程建设手续正在办理，882有缝子约1000平米，597罚款未处理完，公共实训中心，工程进度正在进行，在建工程要严格按照交工期限完成工作。李耀炜处长指出，在建工程要设专人专管，开工前要召开专门会议，督促施工进度，保证施工质量。 卫生所:开学前，已召开卫生所会议，安排开学前的所有工作。工作已按部就班。做好办事处检查的迎检工作。 需要解决的问题:卫生所展板、宣传栏需更换。李耀炜处长:对于药品的公示要加强。如批号，产地、价格、品牌等。严把药品安全关，做好药品采购台账。 车队:车队在年前已经对车辆进行维护保养，会议、值班车已安排(新校区两辆值班车、旧校区一辆值班车)通勤车已发布公告正常运行。需解决的问题:由于车队司机年龄较大，现需增加两个司机。李耀炜处长:尽快与相关部门协调，解决车队司机年龄大的情况。通勤车按规定正常运行。对车辆维修单位应当进行招投标选取。 综合科:继续做好后勤管理处的日常工作。信息宣传工作、建章立制工作，协助处领导做好其他工作。需要解决的问题:人员配备及职责分工，建章立制工作。 各科室汇报工作结束后，于英明副处长指出: 一、建章立制，本职工作要清楚明白。制度工作，要内心清楚。 二、各科室密切配合后勤处是一个团队，要有团队精神，互相支持，提高工作。 三，对于监管工作要强化监督、多走，多看，多请示。 四、服务师生的意识要加强。 五、要积极协调工作，落实到位，明确任务职责，逐级请示，审批，完善规章制度。 六、有理有据，按章办事，合情合理做好监管工作。加强处罚力度，质保金按规章执行。 随后李耀炜处长进行了工作部署: 一、旧校区搬迁和校庆的相关事宜：后勤管理处要成立搬迁工作领导小组，并在3月9日前上报搬迁方案，做好校庆前的工作准备。 二、内控建设工作 3月5日在东校区七号会议室召开内控建设工作会议，所有科室：伙食科、车队节能绿化科、卫生所、卡务中心、综合科，基建科均应该派人参加。 三、要杜绝公车私用问题等违纪问题。 四、党务工作：后勤管理处党务工作需要加强。要设专人专职党务人员。 五、建章立制工作：伙食科较全面，可立即实施，周一开始严格执行。节能绿化科:值班、加班表和记录要进一步完善。车队:维修单位要进行招标，司机绩效待定。卫生所:药品采购要有公示制度，要公开透明。卡务中心:重点进行建设智慧后勤工作。基建科:由内控建设公司帮助制定相应制度。综合科:要完善制定相关事务工作流程。 六、坚持已制定的制度，如副处长管制度，例会制度，等等。各科室重要问题需由分管处长核准后方能实施。 七、工会、青年、妇女活动，由工会小组长安排全学期内容，每天下午四点半以后为活动时间。 八、各科室要制定外出调研、学习计划，由后勤处向学院领导申请批准。 九、各科室建立例会制度，开学后第一次会议应当明确各岗位工作职责及科室制度，以便在今后的工作中认真贯彻执行。 最后李耀炜处长要求：各项规章制度，要长期坚持下去。树立高度的使命感和责任感，进一步改进工作作风。认真落实好各项工作，对各自职责内的工作，要积极负责。 后勤管理处2018年月3月3日