为总结及落实后勤管理处疫情出现以来各方面准备以及做好学院开学后的各项工作,2020年5月16日,后勤管理处党支部召开支委扩大会,会议由后勤管理处党支部书记、处长李耀炜同志主持,后勤管理处全体环节干部参会。
首先,李耀炜同志对开学前疫情评估考核情况进行了总结,他对大家的辛勤工作尤其医务所、伙食科的努力给予了高度的评价。副处长于英明同志传达了5月13日学院“开学工作会议”的相关要求,各科室要按照学院开学流程做好本科室工作,并要加强自身管理、层层管理,特别是医务所开学后要加强疫情防控的教育工作。
然后,各科室对开学工作进行了汇报。
基建科:1.基建科与实训中心强电、外网的施工方和监理进行了对接,并做好疫情防控相关工作。2.实训中心与教学区的隔离工作已做安排。
车队:1.改造了一辆隔离转运车,用于突发情况下对发热疑似病人的转运。2.通勤车正常运行,每日对乘车人员进行体温检测和登记,每次出车前后进行车辆消毒。3.下一步要加强车队人员政治理论的学习和安全教育,增强车队人员的服务意识和集体荣誉观念。
医务所:1.卫生所制定了一系列疫情防控方案。2.卫生所与内蒙古第四医院签订了传染病定点快速救治合作协议;如学院发现疑似传染病患者,第一时间可直接送往内蒙古自治区第四医院接收救治。卫生所已与赛罕区疾病预防控制中心专人建立了联防联控报告对接专人负责制度,确保一旦发生疑似患者能第一时间向上报告。3.采购储备了消毒液、口罩、洗手液等相关的防疫物资,卫生所对目前采购和接收捐赠的防疫物资制定了严格的出入库管理制度和领用程序,确保防疫物资用到最需要的地方。4.5月11日下午,卫生所举办了关于消毒液使用的培训。实地给专配人员讲解和指导了消毒液的配置比例。培训结束后各部门陆续领取了各种防疫物资,物资由专人保管。5.卫生所设置了预检分诊、发热门诊、隔离病房,专家公寓设置了发热门诊和隔离房间。各房间内配置了相应的防护用品,并做了明确的标识。各种制度、预案均以张贴上墙。6.卫生所近期进行了房间的改造,办公室加了玻璃隔断,原保卫科办公室已改造,并另开门作为发热病人的专用通道。7.卫生所已进行了使用防护装备流程的演练。进行了全院范围的防疫应急演练。前期已由专业消杀公司进行了全院消杀工作,近期,日常消杀工作由物业公司进行,并对物业公司人员进行了消杀培训,并统一消杀标准,确保消杀效果。
伙食科:1.制定了食堂疫情防控相关制度和实施方案。2.制定了食堂疫情防控期间的就餐须知、工作流程和各项管理制度。3.完成了食堂就餐路线设计、标识张贴(张贴了食堂出入口标识、排队线标识等)和感应水龙头改造等疫情防控要求的工作。4.完成了食堂2020-2021年度的食品原材料采购招标工作。5.一食堂粗加工间、洗消间的基础设施维修改造正在进行。6.根据学院的学生返校人数,计划先开第二食堂并错峰就餐。
节能科:1.完成了学生公寓楼9到12号纱窗3000个、护窗280片,安装室外晾衣绳480米,室内晾衣绳1100根。
2.新建垃圾转运站两个,其中家属区转运站及转运站道路和大门已基本完成。3.新建学生公寓楼二次加压供水设备,计划在20号左右完成。4.学院教学区与家属区隔离围墙、围栏已完成。5.完成计算机学院玻璃隔断30平米,外国语学院玻璃隔断已完成,健康养老学院两间教室改造已完成,机电楼(1)刮腻子14000平米(2)地坪漆1200平米(3)踢脚线1150米(4)伸缩缝80平米。6.一号教学楼门卫室已改造完成,一号教学楼、二号教学楼、生化楼周围停车场铺面包砖及火烧板维修铺装基本完成。
卡务中心:制定完成了疫情期间卡务中心防护工作管理实施方案;为师生在开学后准备的5000张校园实体卡,在4月中旬已经全部到位;餐厅、开水房卡机及一卡通虚拟卡,实体卡综合管理子系统的巡检、维护、维修工作,在3月底就已经全部完成,目前终端通讯连接正常状态;学生公寓2~12号楼,一卡通智能控电设备和管理系统的升级改造调试在4月初已完成,在学生处学生报道前一周确定控电房间号以后,卡务中心在后台设置参数即可实施智能控电管理。4月下下旬-5月上旬,细化完善卡务中心服务大厅,迎接教育厅和市评估组检查验收工作。
综合科:1.组织后勤管理处全体党员进行疫情防控捐款。2.填写煤炭领域个人事项报告表纸质版和电子版,并报送组织人事处。3.完成后勤管理处全体人员考勤刷脸和指纹信息的录入。4.日常各类会议及新闻宣传及信息的报送。5.今年重点工作任务为按时收缴党支部27名党员的党费;举办活动党日活动,加强党员活动室阵地建设;2019年发展党员转正,2020年发展入党积极分子;组织好2020年的党员日常学习、党风廉政建设教育,提高意识形态领域工作质量;加强学习强国平台的学习,提高使用效率,按时向学院报送人均学习积分情况。
逯广平同志对分管科室工作表示赞同,强调车队的消杀工作做的不错,上车下车都要登记体温。医务所要采用多种方式加强防疫教育,防疫物资的储备要留出一周时间打报告购买,要及时掌握最新的国家级防疫方案。
于英明同志也要求分管各科室把各自工作做好,作为服务保障部门要加强安全生产、加强工作落实、加强队伍建设。做事要有痕迹,用检查表等进行考核。
最后,李耀炜同志总结如下:一、疫情防控的相关工作还要整理细化,尤其医务所、食堂的制度、物资、人员等方面都要准备充分,以利开学使用;第二、所有工作要留有痕迹,无论表格、细则或罚则等都要保留档案;第三、要关心职工生活,无论生病的、家中有事儿的都要关注,要多搞活动;第四、整理完善工作计划,要一步一步实施;五、党务工作要加强,按“三会一课”要求,加强文字学习,加强现代化工具的利用;六、各科室人员的考勤出勤按学院要求,但是科室如有具体工作任务而超出了考勤时间,也要保质保量完成。
后勤管理处
2020年5月18日