各部门、二级学院：
为进一步规范学校国有资产管理工作，提升资产管控效率，实现资产全流程信息化管理，经前期调试优化，云杰资产管理系统已完成全部调试工作，即将正式启用。为保障系统平稳运行、各项资产管理业务有序开展，现就相关工作通知如下：
一、系统启用安排
自资产管理模块启用后，全校国有资产日常入库登记、调拨、盘点、报废、台账管理等业务，统一通过云杰资产管理系统办理。请各部门严格按照系统操作规范开展各项资产管理工作。
国有资产管理处资产管理科将于近期组织开展云杰资产管理系统业务操作培训。
二、近期固定资产报账过渡安排
因资产管理系统更新，固定资产报账需设置过渡阶段。为确保报账工作正常开展，现将有关流程明确如下：
已在国有资产管理处资产管理科开具固定资产入账单但尚未报账的部门，须在云杰资产管理系统模块上线后重新录入资产信息，系统将自动生成电子版固定资产入账单，仅需完成系统内部门审核，无需再提供纸质版。因系统更新给工作带来的不便，敬请理解与配合。
三、资产管理员信息报送要求
1.各部门、二级学院须指定1名资产管理员，全面负责本部门资产管理系统操作、资产日常管理及业务对接等工作。
2. 请各部门填写《部门资产管理员信息登记表》（详见附件），加盖部门公章后，于2026年5月15日前发送至国有资产管理处资产管理科指定工作邮箱。
3. 国有资产管理处将根据报送信息，统一为各部门资产管理员开通系统操作权限。未按时报送的部门，将无法正常使用系统办理相关业务。
四、工作要求
请各部门高度重视，认真落实此项工作，选派责任心强、熟悉资产管理业务的人员担任资产管理员，确保学校国有资产管理各项工作高效规范推进。
联系人：袁欢 云瑞
联系电话：5251310
邮箱：202510022@hhvc.edu.cn
特此通知
附件：《部门资产管理员信息登记表》
国有资产管理处
2026年5月12日
