各处（室）、学院（部）、各科研项目负责人：
根据自治区教育厅《关于开展科研经费自查工作的通知》要求，为进一步规范科研经费管理，提高资金使用效益，确保科研经费使用的合法性、合规性、真实性，现决定在全校范围内开展科研经费自查工作。具体事项通知如下：
一、自查范围
截至目前，全校所有在研及结题未审计的各级各类科研项目，包括但不限于：
国家级、省部级纵向科研项目
横向合作项目
校内自主科研项目（含校级课题）
其他各类财政资助科研项目
涵盖全流程：项目预算编制、经费到账、支出使用、预算调整、结余资金管理等（详见附件1《科研经费自查情况统计表》）。
二、自查时间范围
2023年1月1日至2026年5月31日。
注：此期间内所有涉及科研经费收支、调整、结余等环节均需纳入自查范围。
三、自查主要内容
请各项目负责人对照以下方面（包括但不限于）逐项开展自查：
自查内容及重点核查事项表
序号 |
自查内容 |
重点核查事项 |
1 |
预算执行 |
是否按批复预算使用经费；是否存在无预算、超预算支出；预算调整是否履行审批程序 |
2 |
支出合规性 |
是否存在虚构经济业务、虚报冒领、套取经费；是否违规转拨/挪用经费；设备采购、测试化验等支出是否真实合规 |
3 |
报销规范性 |
票据是否真实合法；报销附件是否齐全；签字流程是否完整 |
4 |
资产管理 |
用科研经费购置的仪器、设备等固定资产是否纳入学校统一登记管理；无形资产（专利、软件等）是否确权 |
5 |
劳务费发放 |
研究生助研、临时人员劳务等发放是否符合标准；是否存在重复发放、超范围发放；个税代扣是否合规 |
6 |
结余资金 |
结题项目是否按规定时限清理结余资金；是否存在长期挂账、违规留用 |
7 |
其他风险点 |
是否存在拆分合同规避招标、关联交易利益输送、经费用于与科研无关支出等问题 |
四、特殊情形说明
以下情形不纳入本次自查范围：
已完成校内审计的项目（不在此次自查范围内）；
与项目金额大小无关，没有资金资助项目不纳入自查。
五、填报要求
包括但不限于附件1中涉及到的项目主持人认真填写《科研经费自查情况统计表》并签署《科研经费负面清单自查承诺书》 。《科研经费自查情况统计表》中以下栏目需填写金额（单位：万元）：
预算编制（项目预算总金额）、经费到账（总到账金额）、
支出使用（总支出金额）、预算调整（总调整金额）、
结余资金（当前结余金额）。
填写说明：
若经费分批次到账、多次使用或调整，均填写累计总金额；所有金额保留两位有效数字；其他需要说明的事项请填写在“备注”栏中。
提交时间：各部门须于2026年6月9日（星期二）下班前，将填写完毕的《科研经费自查情况统计表》（附件1）电子版及附件2《科研经费负面清单自查承诺书》PDF版发送至科研处邮箱；纸质版由各部门自行留存，以备核查。
六、工作要求
高度重视，认真自查。各项目负责人是科研经费使用的直接责任人，应本着对本人、对学校、对事业高度负责的态度，逐项对照自查内容，如实填报相关信息。
责任到人，按时报送。各院部要督促所属项目负责人按时完成自查填报工作，逾期未报者将予以通报。
电子邮箱：kyc6586042@126.com
附件1：科研经费自查情况统计表
附件2：《科研经费负面清单自查承诺书》
财务处 科研处
2026年6月4日
