1.负责组织、协调、处理学院党委和行政的日常事务，协调各部门完成共同承担的综合性工作。做好督查督办工作，落实党委和行政的各项决策。

2.负责组织安排党委会、书记办公会、院长办公会、全院性会议及党政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要，并督促检查会议精神的落实情况。

3.负责组织起草学院党政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全院性规章制度及以学院名义发布有关党政事务的通知、通告、布告等。

4.负责学院党政印章的管理使用，院内各种印章的审核、制作、管理等工作，负责《事业单位法人证书》管理和使用。办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等。

5.负责组织学院综合档案的收集、整理、归档、保管、统计与使用工作。

6.围绕学院的中心工作，组织本部门有关人员做好信息调研与沟通工作，为学院决策提供参考。协助做好信息公开工作。

7.负责全院的保密、机要、信访接待、法律公务协调工作。

8.负责组织、协调学院的对外联系及相关接待工作。

9.负责会议室的使用申请、安排及设备维护工作。

10.负责高等教育基层报表填报工作。

11.负责全院行政办公用房的统一调配和管理。

12.负责校友联谊相关工作。

13.完成院领导和上级领导交办的其他任务。