各行政处室：

按照高校档案管理规定和档案移交规范要求，现将学院相关部门形成的各类档案材料移交的有关事宜通知如下：

一、范围

1.2022年12月底前产生的所有应交未交的基建档案、科研档案、声像档案（光盘、照片）、仪器设备档案、实务档案。

2.2022年的文书档案以及2022年以前所有应交未交的文书档案。

3.各部门2022年度工作总结及2023年度工作计划（加盖本部门公章）。

4.2020年度、2021年度会计档案及2020年以前产生的所有应交未交的会计档案。

二、要求

1.凡移交档案必须认真填写《档案移交目录》，并由分管院领导及本部门负责人签字后与档案原件一并移交。

 2.凡属要求归档的文件材料一般归档一份（基建档案、文书档案一式两份）,且加盖部门公章。

3.请各部门将上述涉及档案认真整理。

4.请各部门于2023年11月30日前移交。

三、地点

党政办公室档案科（地点：图书馆一楼档案科）

   

附件：《档案移交目录》

               

                                                         党政办公室

                                                                                  2023年11月8日