(呼职院办发[2004]7号)

为了加强学院公章、介绍信及法定代表人印章的管理，特制定本办法：

一、学院公章是代表学院并具有法律效力的重要物品和标志。

二、学院及各部门公章的刻制、更换、启用，都必须经主管院长审查批准，并报院办备案，方可办理。其他任何部门不得擅自刻制和更换启用公章。

三、学院公章由学院办公室负责管理，并由专人负责保管、使用，不得私自带出办公室。

四、学院的各种公文、函件需经院领导签发，方可加盖公章，以学院名义对外发的正式文件、签订的合同，必须经院长签发并盖章；对外开具证明，需经部门负责人签字，主管院领导批准后，方可加盖公章。

五、学院介绍信是证明身份、办理公务的具有法律效力的证件，凡以学院名义证明身份，代表学院办理公务，必须经主管院长批准，方可开具介绍信；对外一般事务联系，不代表学院办理公务，需加盖公章的，由学院办公室主任负责批准，方可盖章。

六、学院各部门公章、介绍信的管理和使用，应遵守如下规定：

1.部门公章由部门负责人指定的专人管理。

2.部门对外对口联系业务工作，可由部门出具介绍信，并由部门签章，需要以学院名义对外联系工作者（包括便函等），由部门填写介绍信，并由部门负责人在介绍信存根上签字后，方可加盖学院公章。

七、凡是需使用法定代表人印章的，必须经法定代表人签字认可，或到院办填写“使用法人代表印章登记表”，由法定代表人审批同意后方可盖章。

八、学院各种公章代表的权能和使用范围：

1.“呼和浩特职业学院”字样的公章，全权代表呼和浩特职业学院，用于以学院名义颁发文件、信函及各种证明，其法律效果由呼和浩特职业学院承担。

2.“呼和浩特职业学院办公室”字样的公章，除代表学院办公室自身职权外，可代表学院授权范围内行使某些方面的职权。

3.学院职能部门的公章，原则上只能在职能范围内对内使用，确因工作需要，并在职能范围内及对口业务部门之间，也可用于对外，其法律效果由该职能部门承担，如需代表学院，需经院长同意后，方可加盖“呼和浩特职业学院”印章。

4.学院各部门的公章，全权代表该部门，不能代表学院，其使用权限、方式可参照本办法有关规定执行。

九、本办法由学院办公室负责解释。

呼和浩特职业学院办公室

二ＯＯ四年十一月二十三日